Lettera in inglese per una prenotazione in hotel?

[giorossi92]

Potete aiutarmi, devo scrivere una lettera commerciale seguendo i seguenti punti: sono l'assistente personale del direttore della Barilla, dobbiamo prenotare una stanza singola nel River hotel, Mississippi road, Iowa per il prossimo mese nei giorni mercoledì e giovedì.
dobbiamo impostare la lettera con i dettagli inventando altre informazioni, dire perchè scriviamo, descrivere cosa richiediamo e chiudere la lettera con referenze e futuri contatti.
UN GRAZIE ANTICIPATOOOO

Aggiunto 33 minuti più tardi:

dear sir,
sono l'assistente personale del signor Barilla.
il mio direttore deve venire nella vostra città il mese prossimo.
vorrei sapere se è possibile prenotare una stanza i giorni mercoledì 20 e giovedì 21.
saremmo interessati ad avere una stanza singola con bagno in camera.
vorrei avere maggiori informazioni sulle modalità di pagamento e se è possibile pagare con carta di credito.
spero di ricevere al più presto maggiori informazioni a riguardo rispondendo a questo indirizzo oppure contattandoci tramite la nostra email: [e-mail] oppure il nostro numero telefonico: 333636363
I miei migliori saluti Manuela Rossi

GRAZIE PER L'AIUTOOO